Szakterületek · Rendezvények
A rendezvénybiztosítás egy esemény teljes biztonsági rendjének megtervezése és működtetése, a beléptetéstől a területbiztosításon át a távozásig. Céges estéken, konferenciákon, kiállításokon, koncerteken és sporteseményeken dolgozunk, a szervező forgatókönyvéhez igazodva.
A helyszín bejárását, a biztonsági tervet, a beléptetést, a színpad vagy a VIP-zóna védelmét, valamint a parkolás és a távozás irányítását. Ennyi mindent egy szervező ritkán akar darabonként beszerezni, ezért a rendezvénybiztosítás nálunk egyetlen tervben áll össze.
A várható létszám, a helyszín kialakítása, a bejáratok száma és az esemény jellege dönti el, a pontos számot a bejárás után adjuk meg. Egy zárt körű céges vacsora és egy szabadtéri koncert között óriási a különbség, még hasonló vendégszám mellett is. Ezért kérdezünk rá az italkínálatra, a programra és a várható hangulatra, mert ezek legalább annyit számítanak, mint a fejszám, sőt néha többet.
Minél korábban, mert a beléptetési rend és a biztonsági terv a szervezői döntésekhez kapcsolódik. Kisebb eseménynél rövidebb előkészítés is működik, egy nagyobb koncertnél viszont a sok szereplővel való egyeztetés miatt is érdemes időben jelezni.
Öltözettel, elhelyezéssel és jó kommunikációval. Egy évzáró gálán este nyolckor a ruhatárnál álló kolléga öltönyben dolgozik, a vendéglistából név szerint köszön, és csak akkor válik láthatóvá a szerepe, ha valami eltér a tervtől. Persze ehhez az kell, hogy a szervezővel előre átbeszéljük, ki az, akit külön figyelemmel kell fogadni.
Beléptetés
Konferencia reggelén a regisztrációs pultnál dől el, hogy a nap nyugodtan indul-e. A beléptetés és személyforgalom-kezelés során a vendéglistát, a jegyeket vagy a karszalagokat ellenőrizzük, a kiemelt vendégeket külön úton kísérjük, és végig követjük a bent lévők számát.
Küldje el az időpontot, a helyszínt és a várható vendégszámot, és összeállítjuk a biztonsági tervet.
Rendezvénytípusok
Évzárók, partnertalálkozók, termékbemutatók. Itt a diszkréció az első, a vendég jóformán nem is érzékeli a biztonsági jelenlétet.
Sok regisztráció, standépítés, értékes eszközök, éjszakai őrzés a napok között.
Nagy tömeg, jegyellenőrzés, beléptetési csúcs a kezdés előtt.
Esküvő, születésnap, jubileum. Szűk vendéglista, nyugodt, de figyelmes jelenlét, amelyre utólag senki sem emlékszik, és pont így jó.
Parkolás és távozás
Egy fesztivál második napján délután háromkor egyszerre érkezik a tömeg és a beszállító. Ilyenkor a parkoló- és forgalomirányítás szétválasztja a vendég- és a szervizforgalmat, a behajtást pedig csak jogosultsággal engedi. Ha a helyszín még ismeretlen, egy előzetes biztonsági felmérés sok kellemetlenséget megelőz, vagyis inkább kiszűri azokat még a nagy nap előtt.
Gyakori kérdések
Igen. Ilyenkor a beléptetési rendet úgy hangoljuk össze a szervezői stábbal, hogy világos legyen, ki miért felel.
A létszámellenőrzés pont ezt figyeli. A biztonsági terv előre leírja, mikor és hogyan kell lassítani vagy szüneteltetni a beléptetést, és ki hozza meg a döntést.
Igény szerint igen, kiállításoknál ez gyakori kérés. Az éjszakai őrzés a standokat és a felszerelést védi, amíg a csarnok zárva van.
A létszám, a szolgálati órák, a helyszín és a feladatok határozzák meg. Az ajánlatban posztonként látja, ki hol áll és meddig.
A beosztást úgy tervezzük, hogy legyen mozgatható tartalék. A pótlásról a helyszíni vezető dönt, a szervezőnek ezzel külön nem kell foglalkoznia, ami egy hosszú nap közepén elég sokat ér.
Tudástár
Egy rendezvény biztonsági létszámát nem egy arányszám adja ki, hanem a helyszín, a közönség, a beléptetési mód és a program menete. Ezeket a tényezőket érdemes már a szervezés elején összeszedni.
ElolvasomAjánlatkérés
Írja meg röviden, mit és mikor kell védeni. Kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot, és egyeztetjük a helyszíni bejárást.
Sütik a weboldalon
A weboldal működéséhez szükséges sütiket mindig használjuk. Statisztikai és marketing célú sütit csak az Ön hozzájárulásával. A döntését bármikor módosíthatja a lábléc „Süti-beállítások” linkjén. Adatkezelési tájékoztató
