Szolgáltatásaink · Kulcsőrzés
A kulcsőrzési és nyitás-zárási szolgáltatás során a vagyonőr nyilvántartás mellett átveszi és őrzi a létesítmény kulcsait, egyeztetett időpontban nyitja és zárja a telephelyet, zárás után pedig ellenőrzi, hogy minden rendben maradt-e. Ezt a feladatot sok helyen a tulajdonos vagy az üzemvezető végzi munka után, pontosabban a saját szabadidejéből.
Mit tartalmaz
A szolgáltatás lényege egy átlátható lánc, ki vette át a kulcsot, mikor nyitott, mikor zárt és mit talált. A kulcs fizikai őrzése persze csak egy része ennek, a valódi haszon a rendszeresség és a nyom, amit maga után hagy. Állandó portával rendelkező telephelyen ezt a portaszolgálat is ellátja, ahol viszont nincs folyamatos jelenlét, ott ez az önálló megoldás.
Kinek ajánljuk
Ahol este kilenckor van zárás, a vezető pedig reggel nyolcra már újra bent van.
Kisebb irodaházak, ahol a recepció hatkor bezár, de a takarítók még bent dolgoznak.
Hajnali műszakkezdés előtt valakinek fel kell húznia a redőnyt és ki kell kapcsolnia a riasztót.
Ha több helyszín kulcsa egy kézben van, egy útvonalba szervezve kezelhetőbb, mint helyszínenként külön megoldást keresni.
A kulcsőrzés azt jelenti, hogy a megrendelő kulcsait vagy kulcskártyáit egy vagyonőr jegyzőkönyvvel átveszi, biztonságosan tárolja, és csak a szolgálati utasításban megnevezett célra és személynek adja ki. Minden mozgás bekerül a nyilvántartásba, ki kérte, mikor, mire, és mikor került vissza. Szóval ha egyszer felmerül, hogy szombat délután ki járt a raktárban, arra írásos válasz van.
Úgy dolgozunk, hogy a kulcsokon ne szerepeljen cím vagy cégnév, csak egy kód, amelyet a nyilvántartás feleltet meg a helyszínnek. Egy elveszett kulcscsomóból így nem derül ki, melyik ajtót nyitja.
Nyitáskor a vagyonőr előbb kívülről körbejárja az épületet, aztán kikapcsolja a riasztót, kinyitja a bejáratokat, és megnézi, nincs-e nyoma éjszakai behatolásnak. Záráskor fordított a sorrend, végigmegy a helyiségeken, hogy senki ne maradjon bent, utána jönnek az ablakok, a hátsó ajtók, a gépek és a világítás, végül a riasztó élesítése és a kapu. Péntek este, egy hosszú hét végén pont a nyitva felejtett rakodóajtóból lesz másnap reggelre kár.
A zárás utáni ellenőrzés egy későbbi időpontban tett visszatérés, amely azt nézi meg, hogy a lezárt állapot megmaradt-e. Lehet egyetlen éjszakai látogatás, de beépülhet a mobil ellenőrző szolgálat útvonalába is, ha több helyszínről van szó.
Az ár a nyitások és zárások gyakoriságától, az időpontoktól, a helyszín méretétől és attól függ, kér-e zárás utáni ellenőrzést is. Egy napi kétszeri rövid feladat egészen más nagyságrend, mint az állandó őrzés, így sok cégnél ez az első lépés a teljes objektumvédelem előtt.
Ha erre az a válasz, hogy Ön vagy egy kollégája munka után, érdemes megnézni, mibe kerülne kiadni a feladatot. Néhány adatból elkészül az ajánlat.
Indulás
Az átállás egy bejárással kezdődik, és addig tart, amíg a zárási sorrend papíron és a gyakorlatban is egyezik.
Végigmegyünk minden ajtón, riasztózónán és kapcsolón, amit nyitáskor vagy záráskor érinteni kell.
Tételesen, kódolva, aláírással.
Írásban, a helyszín sajátosságaival, mondjuk hogy melyik hűtőt vagy szervert nem szabad éjszakára lekapcsolni.
Az első napokban érdemes együtt megnézni, hogy a zárás pontosan úgy történik-e, ahogy megbeszéltük.
Rendellenességek
Rendellenesség minden, ami eltér a megszokott állapottól, egy betört ablak éppúgy, mint egy bekapcsolva hagyott gép vagy egy idegen autó a parkolóban zárás után. A vagyonőr fotóval dokumentálja, a súlyától függően telefonon jelzi vagy a napi jelentésbe írja, és ha kell, értesíti a hatóságot.
Ha a beosztott vagyonőr beteg lesz, a nyitást a szolgálatért felelős vezető által kijelölt helyettes végzi, ugyanabból a kulcsnyilvántartásból és ugyanazzal a zárási sorrenddel.
Gyakori kérdések
Akkor biztonságos, ha a kiadás nyomon követhető. Kódolt kulcsok, aláírt átvétel, minden mozgás naplózva, és csak a szolgálati utasításban megnevezett személy kaphatja meg. Na meg az is számít, hogy a feladatot érvényes vagyonőri igazolvánnyal rendelkező vagyonőr lássa el, ezt nyugodtan kérje számon.
Ha a kulcsőrzés mellé riasztásra történő kiszállást is kér, az utasításban rögzítjük, ki megy ki és mit tesz. Ennek feltételeit az ajánlat egyedileg tartalmazza.
Igen, ha szükség van rá. Ha a telephely napokig üresen áll, az ünnepi időszakra ideiglenes őrzés is kérhető.
Kérhet. Van, aki napi rövid üzenetet szeretne a zárás tényéről, másnak elég a heti összesítő a nyilvántartásból. Ezt Ön dönti el.
A bejárás és a kulcsátadás után, a pontos kezdést az ajánlatban egyeztetjük.
Tudástár
A porta a beléptetés és a nyilvántartás rendjét tartja, a biztonsági recepció ugyanezt vendégfogadással és házigazda-szereppel egészíti ki. Hogy melyik illik egy irodaházhoz, az a forgalmon és a bérlői elvárásokon múlik.
ElolvasomAjánlatkérés
Írja meg röviden, mit és mikor kell védeni. Kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot, és egyeztetjük a helyszíni bejárást.
Sütik a weboldalon
A weboldal működéséhez szükséges sütiket mindig használjuk. Statisztikai és marketing célú sütit csak az Ön hozzájárulásával. A döntését bármikor módosíthatja a lábléc „Süti-beállítások” linkjén. Adatkezelési tájékoztató
