Szolgáltatásaink · Rendezvénybiztosítás
A rendezvénybiztosítás a vendégek, a fellépők és a helyszín védelmének megtervezett, vagyonőrökkel végrehajtott rendje egy esemény teljes idejére, a felépítéstől a bontásig, pontosabban addig, amíg az utolsó szállító is elhagyja a területet. Céges gálán és stadionban ugyanaz a cél, a program menjen, a biztonság pedig maradjon a háttérben.
Milyen eseményekre
Egy belső szakmai nap és egy szabadtéri koncert között a beléptetés tempója, a vendégek hangulata és a kockázat is más. Pont ezért a létszámot nem sablonból számoljuk, hanem a helyszín bejárása, a programterv és a várható közönség alapján. Ha a vendégfogadás külön figyelmet kér, a beléptetés és személyforgalom-kezelés részletesebben is megtervezhető, a parkolót pedig a parkoló- és forgalomirányítás veszi át.
Mire számíthat
Írásban rögzített posztok, felelősök, menekülési útvonalak és értesítési rend, a helyszín alaprajzára vetítve.
Az esemény alatt egyetlen biztonsági vezetővel beszél, aki a csapatot irányítja, és akit rádión vagy telefonon elér.
Ápolt megjelenés, az esemény stílusához igazított öltözet. Egy gálán persze másképp öltözünk, mint egy futóversenyen.
Rövid összefoglaló a rendkívüli eseményekről és arról, mit érdemes legközelebb másképp csinálni.
A rendezvénybiztosítás a helyszín felmérését, a biztonsági terv elkészítését, a beléptetést, a területbiztosítást és az esemény közbeni folyamatos felügyeletet foglalja magában, egészen a vendégek távozásáig. A mérték a műfajon múlik. Egy zártkörű vezetői vacsorán két-három, a háttérben dolgozó vagyonőr is elég lehet, egy több színpados szabadtéri programon viszont már szektorokra osztott csapat, kordon és külön bejárati sor kell.
Egy egynapos eseménynél is kérdezzen rá, hogy a szolgáltató rendelkezik-e vagyonvédelmi engedéllyel, és a helyszínre küldött emberek mindegyikének van-e érvényes vagyonőri igazolványa.
A konferencián a nyugodt vendégfogadás és a termek közötti áramlás a fő kérdés, a koncerten a tömeg mozgása, a sporteseményen pedig a szurkolói csoportok szétválasztása és a pálya védelme. Egy kiállításon amúgy a legérzékenyebb idő nem a nyitvatartás, hanem az éjszaka, amikor a standokon ott marad a drága bemutatóeszköz, és a csarnokban már csak a takarítók járnak. Magánrendezvénynél, mondjuk egy esküvőn, inkább a hívatlan vendég és az ajándékasztal okoz fejtörést, vagyis inkább tapintat kell, mint erő.
Az ár elsősorban a szükséges létszámtól, a szolgálat hosszától és a helyszín bonyolultságától függ. Számít a bejáratok száma, a felépítés és a bontás ideje, az éjszakai őrzés igénye, és az is, kell-e külön csapat a VIP-területre. Ha nem biztos benne, mekkora védelem arányos, egy rövid vagyonvédelmi tanácsadás segít elkerülni, hogy túl- vagy alulméretezze a szolgálatot.
Akkor már lehet tervezni. Írja meg a várható létszámot és a program menetét, és összeállítjuk a biztonsági javaslatot.
Együttműködés
Minél korábban szól, annál több idő marad a bejárásra.
Műfaj, dátum, létszám, helyszín. Ennyiből már látszik a terv váza.
Végigjárjuk a bejáratokat, a vészkijáratokat, a színpad mögötti részt és a parkolót, lehetőleg a szervező technikai emberével együtt.
Posztokra bontva látja, ki hol áll, mettől meddig, és miért éppen ott.
Kezdés előtt a csapat végigveszi a teendőket, a rádiócsatornákat és a vészhelyzeti rendet.
A bontás után elkészül a jelentés, benne minden rendkívüli eseménnyel.
Ha valami közbejön
A rendezvény dátuma nem mozdul, ezért a beosztást eleve tartalékkal tervezzük, és a pótlásért a biztonsági vezető felel, nem Önnek kell telefonálgatnia. Egy péntek délután, a hangpróba közben kiderülő hiány is a mi feladatunk marad. Az esemény alatt egyetlen ember tartja Önnel a kapcsolatot, és ő dönt a csapat átcsoportosításáról, ha egy bejáratnál hirtelen megnő a sor.
Többnapos eseménynél a zárva tartás óráira éjszakai őrzés is kérhető, ez a rendkívüli és ideiglenes őrzés logikája szerint működik.
Gyakori kérdések
Amint megvan a dátum és a helyszín. Nagyobb szabadtéri eseménynél, ahol a szervezőnek engedélyeztetnie is kell, pláne számít az idő. Egy kisebb céges eseményre rövidebb átfutással is összeáll a csapat, a bejárást viszont akkor sem hagyjuk ki.
Nem mindig. Ha a vendégkör ismert, a helyszín zárt és nincs értékes technika, egy jól megszervezett regisztráció is elég lehet. Amint viszont külsős vendég, sajtó, felsővezető vagy drága installáció is jelen van, megéri legalább egy diszkrét beléptető és egy mozgó vagyonőr.
Ahogy az esemény kívánja. Gálán sötét öltöny, kiállításon egységes, visszafogott ruházat, koncerten jól látható jelzés, hogy a közönség megtalálja őket. Ezt az ajánlatban rögzítjük.
Rövid írásos jelentést a szolgálatról, a rendkívüli eseményekről és a következő alkalomra vonatkozó javaslatokról.
Igen, ezek ugyanannak a tervnek a részei lehetnek. A beléptetés módját, legyen az jegy, karszalag vagy vendéglista, és a parkoló rendjét a biztonsági vezető egy kézben fogja össze, így a kapunál és a sorompónál ugyanaz az információ van. Egy esemény első benyomását hát elég gyakran pont ez a két pont adja.
Tudástár
Egy rendezvény biztonsági létszámát nem egy arányszám adja ki, hanem a helyszín, a közönség, a beléptetési mód és a program menete. Ezeket a tényezőket érdemes már a szervezés elején összeszedni.
ElolvasomAjánlatkérés
Írja meg röviden, mit és mikor kell védeni. Kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot, és egyeztetjük a helyszíni bejárást.
Sütik a weboldalon
A weboldal működéséhez szükséges sütiket mindig használjuk. Statisztikai és marketing célú sütit csak az Ön hozzájárulásával. A döntését bármikor módosíthatja a lábléc „Süti-beállítások” linkjén. Adatkezelési tájékoztató
