Mire figyeljen a vagyonvédelmi szerződésben? Ellenőrzőlista megrendelőknek
Egy vagyonvédelmi szerződés akkor jó, ha egy rossz éjszaka után is egyértelmű, ki mit vállalt. Hat terület, amelyet aláírás előtt érdemes sorra venni.
ElolvasomSzolgáltatásaink · Vagyonvédelmi tanácsadás
A vagyonvédelmi tanácsadás egy létesítmény biztonsági helyzetének szakmai felmérése és az ebből készülő javaslat arra, milyen őrzés, technika és szabályrend arányos a valós kockázattal. Akkor hasznos, ha a döntés előtt tisztán akarja látni, mire költ, és mire nem kell.
Annak a cégvezetőnek vagy létesítményüzemeltetőnek, aki új telephelyet nyit, a meglévő őrzését szeretné átgondolni, vagy egy incidens után tudni akarja, hol volt a rés. Persze akkor is, ha egyszerűen nem biztos benne, hogy a mostani rendszer arányban áll a kockázattal. Előfordul, hogy több vagyonőr áll a kapuban, mint kellene, a hátsó kerítésnél meg senki.
A biztonsági felmérés a jelenlegi állapotot rögzíti, a kockázatelemzés pedig azt mérlegeli, mi történhet, mekkora kárral és milyen valószínűséggel. Az egyik leltár, a másik súlyozás. Szóval a felmérésen azt írjuk fel, hogy a rakodóudvar világítása este hétkor kapcsol fel, de a kamera látószöge a kapu mellett vakfoltot hagy. A kockázatelemzés azt kérdezi, mi van ott, mi kerülhet onnan ki, és mennyibe kerülne, ha kikerülne.
A vagyonvédelmi koncepció egy írásos terv arról, hogyan védje a cég az adott létesítményt, embert, technikát és szabályokat egyaránt beleértve. Benne van a zónák felosztása, a beléptetés rendje, az őrszolgálat felépítése, a technikai eszközök szerepe és az, hogy ki miért felel, ha baj van. Egy jó koncepció olvasható. Hosszú szakmai szöveg helyett inkább egy olyan dokumentum, amelyből a pénzügyi vezető is érti, miért javasoljuk, amit javaslunk.
Kamerás megfigyelésnél az adatvédelmi (GDPR) előírásokat is figyelembe kell venni, többek között az érintettek tájékoztatását és a felvételek megőrzésének rendjét. A tanácsadás során jelezzük, hol érdemes ezt adatvédelmi szakemberrel is átnézetni, a kamerakép élő figyelését pedig a biztonsági felügyelet keretében is vállaljuk.

A tanácsadás részei
A tanácsadás modulokból áll, és nem kell mindet megrendelni. Van, akinek csak egy független audit kell a meglévő őrzésről, van, akinek nulláról kell felépíteni az őrszolgálati rendszert egy új ipari létesítményben.
A javaslatok a hazai szabályozáshoz igazodnak, amely szerint a vagyonvédelem engedélyköteles tevékenység (2005. évi CXXXIII. törvény), a posztokon pedig érvényes igazolvánnyal rendelkező vagyonőr állhat. Mindegy, hogy végül mi adjuk az őrzést, vagy más.
Egy felmérés után pontosan látja, hol erős és hol sérülékeny a létesítménye. Kérjen ajánlatot, és egyeztessünk időpontot a bejárásra.
Mit várhat
A javaslat a valós kockázathoz igazodik. Amit nem tartunk indokoltnak, azt nem tesszük bele a tervbe.
Írásos felmérési jelentést, prioritási sorrendet, és ha kéri, kész szolgálati utasítást.
A tanácsadás külön is megrendelhető, nem jár őrzési szerződéssel.
A létesítmény méretétől, a helyszínek számától és attól, mely modulokat kéri, amúgy egy audit jellemzően kisebb munka, mint egy teljes koncepció.
Folyamat
A határidőket a megbízás terjedelme szerint az ajánlatban rögzítjük.
Mi a cél, mi történt eddig, milyen dokumentumok léteznek már.
Kerítés, kapuk, világítás, kamerák, kulcskezelés, az őrség mindennapi munkája, lehetőleg több napszakban.
A megállapítások, a kockázatok súlyozása és a javasolt lépések rendezett formában, prioritás szerint.
Végigbeszéljük a vezetőséggel, és ha kell, a szolgálati utasítást is véglegesítjük.

Biztonsági audit
Az audit egy meglévő vagyonvédelmi rendszer külső ellenőrzése, a papíron leírt szabályoktól a valós napi működésig. Megnézzük, hogy amit a szolgálati utasítás előír, azt a poszton tényleg csinálják-e, mondjuk kedd éjjel kettőkor is, amikor senki nem figyel. Ez néha kényelmetlen, de hát pont ezért kérik.
Az eredmény alapján a hiányokat a meglévő szolgáltatóval is lehet javítani, nem kell feltétlenül váltani. A szakterületek oldalán megtalálja, milyen létesítménytípusokkal foglalkozunk.
Gyakori kérdések
Nem. A felmérés és a koncepció önállóan is az Öné, bármelyik szolgáltatóval megvalósíthatja.
A létesítmény méretétől és a helyszínek számától függ. Egy kisebb irodánál pár óra a bejárás, egy több csarnokos telephelynél több alkalom, mert a sötétedés utáni állapotot is látni kell. A pontos ütemet az ajánlatban leírjuk.
Alaprajzot, a meglévő szolgálati utasítást, a kamerák és riasztók listáját, ha van, a korábbi incidensek rövid leírását. Ha valami hiányzik, az sem baj, pontosabban az is információ.
Igen, abból a szempontból, hogy a kamera, a riasztó és a beléptető hogyan támogatja az őrzést. Konkrét eszközmárkát nem ajánlunk, a követelményt fogalmazzuk meg, amelyre a kivitelező ajánlatot adhat.
Igen. A jelentés a biztonsági gyengeségeket is leírja, ezért csak a megrendelő által megnevezett személyek kapják meg. A diszkréció itt alapfeltétel.
Tudástár
Egy vagyonvédelmi szerződés akkor jó, ha egy rossz éjszaka után is egyértelmű, ki mit vállalt. Hat terület, amelyet aláírás előtt érdemes sorra venni.
ElolvasomEgy vagyonvédelmi cég megbízhatósága nem a honlapján dől el, hanem azon, amit kérésre meg tud mutatni. Mit kérjen el, mit kérdezzen meg, és mire figyeljen az első hetekben.
ElolvasomAjánlatkérés
Írja meg röviden, mit és mikor kell védeni. Kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot, és egyeztetjük a helyszíni bejárást.
Sütik a weboldalon
A weboldal működéséhez szükséges sütiket mindig használjuk. Statisztikai és marketing célú sütit csak az Ön hozzájárulásával. A döntését bármikor módosíthatja a lábléc „Süti-beállítások” linkjén. Adatkezelési tájékoztató